Passaggio generazionale per PMI e gestione aziendale: perché ne parliamo
Siamo ad un punto cruciale per molte PMI italiane che sono state fondate fra gli anni ’70 ed ’80 del secolo scorso. I loro fondatori si avvicinano al “ritiro” e non sempre la strada è lineare come si potrebbe immaginare dall’esterno. Infatti, il passaggio generazionale nelle aziende familiari azienda rappresenta una delle sfide più complesse e delicate che un’impresa possa affrontare.
YourBoost, con il suo approccio di consulenza per passaggio generazionale nelle PMI familiari unico e personalizzato, si propone di trasformare questo momento critico in un’opportunità di crescita e sviluppo per tutta l’azienda.
Guarda subito il nostro video, generato con l’Intelligenza Artificiale, per capire come facciamo.
Passaggio generazionale e Metodo delle Tre A: Analisi, Azione, Attuazione
1. Analisi: La Chiave per Comprendere
Il primo passo del nostro metodo per un passaggio generazionale di successo è un’analisi approfondita della situazione attuale dell’azienda. Questo include:
- Analisi della situazione attuale: esaminiamo la struttura organizzativa, i processi di business, la gestione finanziaria e la cultura aziendale.
- Identificazione delle sfide e delle opportunità: riconosciamo le principali sfide, come la mancanza di una chiara visione strategica o problemi di comunicazione interna, e individuiamo le opportunità per espandersi in nuovi mercati o adottare tecnologie innovative.
2. Azione: Pianificare per Vincere
Dopo aver compreso a fondo la situazione da cui si parte per la successione aziendale, sviluppiamo un piano di azione dettagliato:
- Elaborazione di un piano di azione: definiamo obiettivi a breve, medio e lungo termine, introducendo nuovi processi e strumenti per monitorare le prestazioni aziendali.
- Coinvolgimento: collaboriamo strettamente con la famiglia e il management per assicurare che il piano sia condiviso e supportato da tutti.
- Formazione e sviluppo delle competenze: offriamo sessioni di formazione personalizzate per colmare le lacune e migliorare le capacità dei membri della famiglia e del personale.
3. Attuazione: Dall’Idea alla Realtà
L’ultima fase del processo di consulenza per il passaggio generazionale, consiste nell’implementazione di quanto deciso nella fase di attuazione e nel monitoraggio sulla sua esecuzione
- Implementazione e monitoraggio: Seguiamo attentamente i progressi, fornendo supporto e consulenza per adattarsi alle nuove sfide e opportunità.
- Revisione e valutazione: Dopo un periodo prestabilito, rivediamo e valutiamo il processo per apportare ulteriori miglioramenti.
Una delle principali sfide del passaggio generazionale è la gestione dei conflitti tra il fondatore e i successori. YourBoost adotta una tattica imparziale, focalizzandosi sulle buone pratiche aziendali piuttosto che sulle dinamiche personali. Questo approccio oggettivo facilita l’accettazione del cambiamento da parte di tutti i membri dell’organizzazione.
Altra sfida importante, che non sempre è presa in esame dalle azinede è la relazione con i clienti. E’ importante infatti mantenere un canale sempre aperto e trasparente con i clienti per renderli partecipi del passaggio generazionale e non dare adito a pensieri negativi in termini di possibili disservizi.
Casi di successo passaggio generazionale PMI italiane: un Esempio Concreto
Stiamo seguendo una PMI romagnola (circa 4/5 miln€ di fatturato e 20 dipendenti) nel passaggio generazionale.
Dopo un’attenta fase di analisi abbiamo incominciato ad intervenire con attività di consulenza e con un piano formativo (completamente finanziato attraverso i Fondi Interprofessionali) per aiutarli ad ottimizzare i processi produttivi ed amministrativi. Oltre a implementare il software gestionale esistente, siamo intervenuti con un piano marketing volto ad allargare gli orrizzonti al di fuori di quello che veniva considerato il proprio mercato di riferimento.
Il risultato ci ha dato ragione consentendo all’azienda di aumentare in due anni la produttività fino al 50%, con un’organizzazione del lavoro più snella e precisa per la soddisfazione dei propri clienti. Il nostro supporto poi è arrivato alle parti commerciali e marketing attraverso i quali abbiamo provveduto a classificare i clienti in tre macrocategorie per farli beneficiare di un servizio “dedicato” sulla base della loro importanza.
Questo esempio dimostra come la nostra metodologia possa trasformare una sfida in un’opportunità di crescita.
Da dove siamo partiti?
Ovviamente abbiamo seguito il metodo delle tre A per cui siamo partiti dall’esame dello status quo per capire:
- il business,
- come l’azienda opera sul mercato
- quali sono i processi interni (sia produttivi che amministrativi)
- come l’azienda comunica al mercato
- cosa l’azienda comunica al mercato (se lo fa)
Strumenti per il passaggio generazionale di aziende manifaturriere in Italia: un Esempio Concreto in ambito produttivo
E’ proprio dai punti sopra riportati che si parte per un progetto che potrà portare grandi benefici sia in termini di efficia che in termini di efficienza. Le nostre progettualità in materia poi servono anche per:
- “ristabilire” gli equilibri interni (soprattutto se vi sono rapporti conflittuali fra i soci),
- motivare il personale
- incidere con effetti diretti sulla bottom line (l’utile d’esercizio).
Nel caso in oggetto, siamo partiti da una gesione completamente cartacea del processo produttivo e siamo arrivati alla sua dematerializzazione completa con “solo” informazioni digitali e sistemiche trasmesse da un settore all’altro dell’azienda.
Niente più perdite di tempo in data entry, niente errori di interpretazione, processi più veloci ed efficaci.
Non ti nascondo che la strada è faticosa ma è importante che tu sappia che alla fine il risultato ripaga completamente gli sforzi messi in campo.
Strumenti per il passaggio generazionale di aziende italiane: un Esempio Concreto in Amministrazione
Parlando dei benefici che riusciamo a portare un esempio importante è quello in ambito amministrativo
Esistono nel nostro paese ancora troppe aziende in cui:
- si fanno i bonifici a mano
- si stampano le fatture passive prima della loro registrazione
- non si verificano le fatture d’acquisto con procedure “certificate”
- la produzione dei conti conomici mensile o non viene fatta o è fatta in maniera aprossimativa
- non c’è programmaizone economico finanziaria
Devi sapre che nella tua azienda hai già a disposizione una serie di software che sono in grado di fare tutte e/o alcune delle attività prima menzionate. Sono attività che ti permettono di monitorare l’andamento gestionale e pianificare al meglio le tue finanze.
Vuoi degli esempi?
Potresti creare un sistema che ti permetta di scaricare dalla contabilità un bilancio già pronto ad essere riclassificato apportando, in automatico, una serire di rettifiche gesionali e di contatabilità analitico industriale che ti consentono di capire i risultati delle varie divisioni della tua azienda e la loro marginalità. Interessante vero?
Non ti piacerebbe poi sapere come eliminare ore ed ore di data entry nella tua azienda?
Passaggio generazionale nelle aziende manifatturiere italiane: Misurare il Successo
Per valutare l’impatto del nostro operato utilizziamo i principali KPI aziendali, dalla crescita del fatturato alla marginalità, concentrandoci sulle performance di produzione, particolarmente rilevanti per le aziende manifatturiere e business tradizionali.
Visti i nostri trascorsi professionali abbiamo una particolare predilezione per i business B2B ma anche tante aziende che si ritengono B2C potrebbero beneficiare sia della nostra Visione che del network che abbiamo saputo costruire negli anni (in oltre 30.000 seguono su LinkedIn il nostro Dott. Massimiliano Montebelli).
Passaggio Generazionale: le Testimonianze dei Clienti
I feedback dei nostri clienti sono estremamente positivi.
Potete trovare varie testimonianze sull’account LinkedIn di Massimiliano Montebelli, il team leader di questo esclusivo servizio offerto da YourBoost, che segue ogni cliente in prima persona, affiancato ovviamente dal team di YourBoost che si compone di tutti professionisti esperti nelle diverse tematiche affrontate.
Ovviamente vista la delicatezza dell’argomento non possiamo citare i casi ma se sei interessato alla progettualità, previa verifica con i clienti di riferimento, ci sarà la possibilità di parlarne per avere un riscontro effettivo sull’efficacia del nostro intervento in azienda.
Ma quanto costa il passaggio generazionale?
Veniamo ora ad uno dei punti che sappiamo ritieni importante conoscere in questo momento.
Premesso che il servizio è custom, e quindi viene modulato di volta in volta sulla base delle giornate di lavoro previste in azienda, non possiamo rispondere alla domanda “Quanto costa”.
Il costo è variabile e cambia a seconda della tipologia di intervento e della sua durata. Cambia a seconda delle risorse che l’azienda ci mette a disposizione e dell’impegno a seguire le nostre indicaizoni.
Non esiste quindi un tariffario, ma possiamo asserire con certezza che:
“costa molto più non farlo che farlo”.
Attivare con noi il passaggio generazionale porterà la tua azienda a rinnovarne i processi, migliorare efficacia ed efficienza con diretti miglioramenti nei risultati economico finanziari.
Sostanzialmente il Passaggio Generazionale è a ROI positivo e i benefici ottenuti più che pagano il costo del progetto che, attraverso la finanza agevolata, potrebbe anche beneficiare di ocntributi a fondo perduto! Chiedici subito come.
Conclusione
Il passaggio generazionale non deve essere visto come un ostacolo, ma come un’opportunità di crescita. Con il supporto di YourBoost, le aziende possono affrontare questa fase con fiducia, garantendo un futuro prospero e di successo.
